FlowOffice — рабочий кабинет для ИП и микрокоманд
Свой SaaS-кабинет вместо Excel и десятка сервисов: клиенты, заявки на канбане, задачи, оплаты и дебиторка, счета/акты/КП в PDF, проверка компаний по ЕГРЮЛ, напоминания и уведомления в Telegram и email.
Что нужно было решить
У ИП и маленьких команд операционка обычно размазана: клиенты в заметках, сделки в чатах, задачи в голове, счета в Word, оплаты в Excel. К вечеру непонятно, кто должен деньги, что просрочено и что делать завтра.
Нужен был один спокойный кабинет под сервисный бизнес — без тяжёлой CRM «на корпорацию» и без зоопарка подписок.
Как мы подошли к задаче
Собрали FlowOffice — SaaS-кабинет для ИП и микрокоманд. Внутри: база контрагентов, канбан заявок, задачи (таблица / доска / календарь), оплаты и дебиторка с остатками и просрочкой, документы PDF (счета, акты, КП), каталог услуг, проверка компаний по ЕГРЮЛ, напоминания, ежедневная сводка и уведомления в приложении, email и Telegram.
Сверху — мультиорганизационность, роли участников, тарифы и биллинг. Проект личный: сделан под реальные процессы ИП Данилова Льва Ильича и вырос в продукт для таких же небольших команд.
Ключевой функционал
Возможности продукта, которые закрывают бизнес-задачу клиента.
Обзор и быстрые действия
Главный экран с KPI дня: клиенты, активные и новые заявки, задачи, ожидаемые и просроченные оплаты, дебиторка. Кнопки «+ клиент / заявка / задача / счёт / оплата» и чеклист первых шагов
Заявки на канбане
Воронка «Новая → В работе → Ждём оплату → Закрыта», сумма сделки, клиент, источник (Telegram, сарафан и др.), виды доска/таблица и экспорт
Клиенты и карточка контрагента
База клиентов с телефоном, email, ИНН; в карточке сразу заявки, оплаты, документы и задачи по этому человеку или компании
Проверка компаний по ЕГРЮЛ
Поиск юрлиц по названию/ИНН, фильтры по региону и отрасли, карточка с реквизитами, руководителем и статусом — и кнопка «уже в клиентах»
Оплаты и дебиторка
Ожидается / оплачено / остаток / просрочено; частичные платежи; список должников с днями просрочки и быстрым «скопировать напоминание»
Документы PDF
Счета, акты и коммерческие предложения с суммами, статусами и привязкой к заявке и клиенту — без ручной вёрстки в Word
Задачи и напоминания
Задачи с приоритетами и сроками (таблица, канбан, календарь); напоминания по оплатам и ручные алерты со статусами отправки
Уведомления и Telegram
Каналы: in-app, email, Telegram. События по задачам, оплатам, документам и ежедневная утренняя сводка
Команда, тарифы и биллинг
Участники и роли, лимиты тарифа (пользователи, заявки, PDF, проверки компаний, хранилище), история платежей подписки
Стек технологий
Интерфейсы проекта
Фрагменты продукта, которые показывают реализацию на практике.
Результаты проекта
Один кабинет вместо Excel, чатов и разрозненных сервисов — от заявки до оплаты и PDF-документа
«Писал сам себе CRM, потому что Excel уже начинал мстить. Получился кабинет, в котором живут заявки, оплаты и дебиторка — и я наконец перестал искать «тот самый счёт» в переписке. Да, это отзыв автора о своём продукте. Зато честный: пользуюсь каждый день.»
Похожие кейсы
MSBot7 — контроль дебиторки в МойСклад
SaaS-приложение «МС | Дебиторка» внутри МойСклад: дашборд KPI, контроль просрочки по контрагентам, взвешенный прогноз поступлений, отчёты Excel/PDF и настройки синхронизации, валют и вёдер старения.
Подробнее
Protek ERP — закупки и склад для автодилера
MVP внутренней ERP для ООО «ПРОТЕК»: рекомендации к закупке по спросу, приёмки с рентабельностью партий, карточки товаров с остатками и историей, синхронизация с МойСклад.
Подробнее
АБИУС Принт — безопасная печать с NFC-терминалом
On-premise система печати для закрытого контура: админка с очередями, CUPS, мониторингом тонера и LDAP; у принтера — планшет-терминал с NFC/PIN, где сотрудник подтверждает задание и только потом запускает печать.
ПодробнееНужен похожий результат?
Расскажите о задаче — предложим архитектуру, сроки и план запуска под ваш бизнес.